Perusahaan Jasa - Jurnal Penyesuaian & Jurnal Penutup

Perusahaan Jasa

Jurnal Penyesuaian

            Fungsi ayat jurnal penyesuaian adalah untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun sehingga neraca saldo memperlihatkan saldo sebenarnya dari harta, hutang, kewajiban, pendapatan, dan beban. Setelah ayat jurnal penyesuaian dibukukan, maka seluruh akun akan mengelompok menjadi akun riil dan akun nominal. Akun riil dicatat ke neraca sedangkan akun nominal dicatat di laporan laba rugi.

            Akun-akun yang lazim disesuaikan pada akhir periode akuntansi adalah sebagai berikut:

     a.    Beban dibayar dimuka

Misalkan pada tanggal 1 april 2004 dibayar premi asuransi untu satu tahun sejumlah Rp600.000,00. Misalkan juga bahwa akhir periode akuntansi ditetapkan 31 desember 2004. Dengan demikian, bagian premi asuransi yang telah menjadi beban pada 31 desember 2004 adalah 9/12 x Rp600.000,00 = Rp450.000,00. Bila transaksi ini dicatat sebagai harta, maka ayat jurnal dan ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Ayat jurnal untuk 1 april 2004 :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 April	1	Asuransi dibayar dimuka Kas		Rp600.000,00	Rp600.000,00

Ayat jural penyesuaian pada 31 desember 2004 :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Beban asuransi Asuransi dibayar dimuka		Rp450.000,00	Rp450.000,00

Bila transaksi ini dicatat sebagai beban, maka ayat jurnal dan ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :

Ayat jurnal untuk 1 april 2004 :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 April	1	Beban asuransi Kas		Rp600.000,00	Rp600.000,00

Ayat jural penyesuaian pada 31 desember 2004 :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Asuransi dibayar dimuka Beban asuransi		Rp450.000,00	Rp450.000,00

    

     b.    Pendapatan diterima dimuka

Pada tanggal 1 maret 2004 diterima per kas sewa gedung untuk dua tahun di muka sejumlah Rp4.800.000,00. Pada akhir periode akuntansi adalah 31 desember  2004. Jadi, sewa yang menjadi pendapatan selama 10 bulan (maret – desember) adalah untuk 10 bulan atau 10\24 x Rp4.800.000,00 = Rp2.000.000,00

Jika transaksi diatas dicatat sebagai kewajiban, maka ayat jurnal pada tanggal 1 maret adalah :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Maret	1	Kas Sewa diterima dimuka		Rp4.800.000,00	Rp4.800.000,00

Ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode adalah

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Sewa diterima dimuka Pendapatan sewa		Rp2.000.000,00	Rp2.000.000,00

Jika dicatat sebagai pendapatan, maka ayat jurnal pada tanggal 1 maret adalah :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Maret	1	Kas Pendapatan sewa		Rp4.800.000,00	Rp4.800.000,00

Sedangkan ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode adalah :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Pendapatan sewa Sewa diterima dimuka		Rp2.800.000,00	Rp2..800.000,00

     c.    Piutang penghasilan

Pada tanggal 31 desember 2004 masih harus diterima sewa gedung untuk bulan September, oktober, November, dan desember 2004 sebesar Rp500.000,00 per bulan.

Ayat jurnal penyesuaiannya pada akhir periode 31 desember adalah :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Sewa yang masih harus diterima Pendapatan sewa		Rp2.000.000,00	Rp2.000.000,00

     d.    Beban yang masih harus dibayar

Pada tanggal 31 desember 2004 di neraca saldo terdapat akun pinjaman hipotek (u/m = uang masuk) Rp300.000,00 di mana bungan dibayar kemudian tiap tanggal 1 februari dan 1 agustus, dengan dasar bunga 12%.

Bunga yang terutang per 31 desember 2004 adalah dari tanggal 1 agustus 2003 sampai dengan 31 desember 2004, atau sama dengan lima bulan, karena bunga yang dibayar bulan agustus 2004 adalah untuk bulan februari, maret, april, mei, juni, dan juli 2004. Jumlah bunga yang masih harus dibayar = 5/12 x 12/100 x Rp300.000,00 = Rp15.000,00

Jadi ayat jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 desember  2004 adalah :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Beban bunga Bunga yang masih harus dibayar		Rp15.000,00	Rp15.000,00

     e.    Penyusutan aktiva tetap

Pada 31 deember 2004 penyusutan aktiva tetap ditetapkan sebagai berikut : gedung (Rp1.000.000,00), inventaris kantor (Rp200.000,00), dan panten (Rp100.000,00).

Ayat jurnal penyesuaiannya adalah :

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Beban penyusutan gedung Akumulasi penyusutan gedung Beban penyusutan inventaris kantor Akumulasi penyusutan inventaris kantor Amortisasi paten Paten		Rp1.000.000,00 Rp200.000,00 Rp100.000,00	Rp450.000,00 Rp200.000,00 Rp100.000,00

     f.    Penghapusan piutang

Pada tanggal 31 desember 2004 diputuskan bahwa piutang atas relasi bisnis sebesar Rp500.000,00 tidak dapat ditagih, sehingga harus dihapuskan.

Ayat jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 desember 2004 adalah:

Tanggal		Akun	Ref	Debit	Credit
2004 Desember	31	Beban penghapusan piutang Piutang		Rp450.000,00	Rp450.000,00

Jurnal Penutup

Siklus akuntansi pada perusahaan dagang selanjutnya sama seperti pada perusahaan jasa, yaitu melakukan penutupan buku. Penutupan buku bertujuan untuk menutup semua saldo akun nominal (akun dari laporan laba rugi) dan akun prive. Jurnal penutup yang dibuat tidak berbeda dengan jurnal penutup yang dilakukan pada perusahaan jasa. Jurnal penutup untuk akun-akun mominal meliputi akun penjualan, retur penjualan, potongan penjualan, pembelian ongkos angkut pembelian, retur pembelian, potongan pembelian dan akun beban lainnya.

Langkah-langkah dalam proses penutupan buku sebagai berikut:

1. Menutup akun-akun pengurang penjualan ke akun penjualan,kemudian akun penjualan dipindahkan ke akun laba-rugi.

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	2006
		Penjualan			xxx
			Retur penjualan			xxx
			Potongan penjualan			xxx

(untuk memindahkan saldo akun retur penjualan dan potongan penjualan ke akun penjualan)

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	2006
		Penjualan			xxx
			Laba Rugi			xxx

(untuk memindahkan saldo akun penjualan kea kun laba rugi)

Apabila perusahaan memiliki pendapatan lain selain penjualan, contoh pendapatan sewa, maka jurnal penutup sebagai berikut :

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	2006
		Pendapatan sewa			xxx
			Laba Rugi			xxx

2. Menutup akun-akun beban ke akun laba rugi

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	2006
		Laba rugi			xxx
			Beban gaji			xxx
			Beban depresiasi			xxx
			Beban sewa			xxx
			Beban asuransi			xxx
			Harga pokok penjualan			xxx

3. Menutup akun laba rugi ke ak maka akun-akun tersebut tidak memiliki saldo lagi. Dengan melakukan posting, maka semua saldo akun nominalun modal

Setelah akun penjualan dan beban ditutup, berpindah ke akun laba rugi. Akun laba rugi selanjutnya ditutup ke akun modal.

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	31	Laba rugi			xxx
			Modal Tn. Jaka			xxx

4. Menutup saldo akun prive ke akun modal

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	31	Modal Tn. Jaka			xxx
			Prive Tn. Jaka			xxx

Pada kasus UD Purnama Sari, penyusunan jurnal penutup akan nampak sebagai berikut:

1. Menutup penjualan dan akun-akun pengurangnya

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	2006	Laba rugi			4,308,050
			Beban gaji			945,000
			Beban sewa			120,000
			Beban iklan			50,000
			Harga pokok penjualan			2,323,050
			Beban penyusutan gudang			750,000
			Beban asuransi			120,000

2. Menutup akun beban-beban ke akun laba rugi

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	31	Laba rugi			4,308,050
			Beban gaji			945,000
			Beban sewa			120,000
			Beban iklan			50,000
			Harga pokok penjualan			2,323,050
			Beban penyusutan gudang			750,000
			Beban asuransi			120,000

3. Menutup akun laba rugi ke akun modal

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	31	Laba rugi			82,850
			Modal Tn. Jaka			82,850

4. Menutup prive ke akun modal

Tgl		Keterangan		Ref	Debet	Kredit
Agst.	31	Modal Tn. Jaka			50,000
			Prive Tn. Jaka			50,000